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组织机构
组织机构图
各部门工作范围及内容
党政办公室
- 组织协调全馆党务、行政、业务工作；
- 公文收发、处理、登记及归档管理；
- 接待各类来访；
- 会议会务筹备；
- 对外交流与宣传；
- 馆刊的组稿、编辑、制作、发行；
- 业务统计及信息收集；
- 跟踪、调研国内外图书馆发展趋势；
- 图书馆文献资源利用和读者服务评估，提供决策支持；
- CALIS 地区中心、 CASHL 地区中心的组织协调联络；
- 馆内外职工培训、进修、各级各类学生教育培训的计划、组织和教学管理；
- 馆舍管理与维护；
- 设备采购与管理，办公用品供应； 安全卫生管理；
- 财务管理
采访部
- 中外文纸质书刊采购；
- 中外文电子书刊及其它电子资源类文献采购；
- 声像资料类文献采购；
- 国际国内文献交换与赠送；
- CALIS 华中地区中心的文献资源建设与协调；
- 承办教育部高校图工委《文献资源建设》刊物的编辑发行
资源组织部
- 全馆中外文书刊、数据库、电子文献的分编、组织与加工；
- 全馆新书的分配与调拨；
- 院系资料室的新书分编；
- 全校文献资料的馆藏回溯建库；
- 书目数据质量控制及书目数据库管理，并向 CALIS 全国联合目录数据库上交本馆书刊编目数据和馆藏信息；
- 馆藏数据质量控制及馆藏数据库管理；
- 各类专题资源库的建设和组织工作；
- 全馆藏书复审剔除与藏书异动工作；
- 全馆新书入藏、馆藏统计与财产注销；
- 院系资料室自购图书的报账与统计；
系统部
- 图书馆自动化集成系统管理；
- 各类计算机硬件的采购与维护工作；
- CALIS 地区中心技术支持与技术培训；
- 图书馆网络建设与规划；
- 数字图书馆的研究与开发；
- 办公管理系统的研究开发 ；
- ILAS 系统代理服务与技术支持
信息服务中心
- 人文、社科、理学学科信息服务；
- 参考咨询
- 《计算机信息检索与利用》公选课教学；
- 读者和职工培训；
- 电子阅览室管理，及设备的日常维护；
- 物理、化学、数学及计算机资料室管理
- 科技查新与课题检索；
- CALIS 华中地区电子资源联合采购组织与评估；
- 省高校数字图书馆数据库联合采购组织与评估；
- 引进数据库 测试及推广应用；
- 纸本期刊 / 图书电子版的信息整理、开通、发布、宣传与维护
- Metalib/SFX 电子资源门户的日常维护
各分馆学科服务部
- 相关学科（院系）资源建设
- 参与推荐、选订对口学科的纸本资源和电子资源，提出文献布局和配置的意见。
- 与采访工作人员一起制定专业文献收集年度方案和文献收集标准，划分文献购置优先级别，全面规划本学科的基础理论、前沿发展及交叉学科等方面的核心文献和相关文献的配置比例，并进行中、外文期刊续订、增订、删除工作；
- 了解对口院系及其教学科研情况和发展动态，征求读者意见及信息需求；通过多种渠道有针对性地宣传读者需要的资源和服务；
- 承担科技查新、代查代检工作 , 开展定题和跟踪等个性化学科服务及硕博论文提交和审校工作；
- 承担对口院系和学科的相关信息素质教育和培训工作；
- 组织、开发学科文献信息资源，承担对口学科的学科导航库、特色库和专题库的建设项目，参与相关学科文献资源的分析、评价工作
各分馆流通部门
- 负责办理各类读者借书证、阅览证等；
- 办理读者证件挂失、补证、停借和离校手续；
- 组织管理图书的验收、入库工作；
- 流通借阅服务；
- 处理读者违章处罚、丢失赔偿；
- 组织实施藏书异动和复审剔除；
- 组织新书展览和宣传导读工作；
- 承担图书预约续借、文献传递、馆际互借工作；
- 业务工作的统计、归档等。
各分馆阅览部门
- 阅览室的日常接待服务及组织管理；
- 新书刊的验收、入库工作；
- 阅览室文献资源开发、书目宣传、文献检索服务；
- 期刊下架整理、送出装订工作；
- 藏书（刊）的异动和复审剔除；
- 参考咨询及导读工作；
- 业务工作的统计、归档等。
文理分馆声像部
- 声像资料采访、收集、加工、整理；
- 网络声像资料收集和加工；
- 声像资料阅览、复制服务；
- 图书馆视听综合教育网站的研究开发工作；
- 视听设备管理、维护工作；
- 协助新生入学教育、馆内活动，提供设备保障服务；
- 业务工作的统计、归档等。
文理分馆特藏部
- 阅览室的日常接待服务及组织管理；
- 新书的验收、分配工作；
- 馆舍及古籍保护（阅览室、书库 “ 五防 ” 工作 ）；
- 古籍开发、数字化建设；
- 参考咨询、导读及书目宣传工作；
- 古籍修补；
- 古籍补充、调整工作；
- 业务工作的统计、归档等。
教育部引进文科图书中心书库
- 面向中南地区高校文科专业提供阅览咨询服务；
- 中心阅览室日常接待服务及藏书组织管理；
- 参考咨询及导读工作；
- 馆藏文献开发、书目宣传；
- 电子文献，网上资源的检索服务；
- 文科课题的定题服务；
- 业务工作的统计、归档等。
教育部生命科学外国教材中心
- 面向全国高校生命科学专业服务；
- 中心阅览室日常接待服务及藏书组织管理；
- 参考咨询及导读工作；
- 馆藏文献开发、书目宣传；
- 外国生命科学教材推荐引进、评介；
- 与全国其他外国教材中心联系交流；
- 业务工作的统计、归档等。
学院资料室
- 资料室的日常接待服务及组织管理；
- 本学院专业文献的采集、分编、加工、管理；
- 资料室文献资源开发、书目宣传、检索服务工作；
- 为本院教学科研提供课题检索、定题跟踪服务；
- 学科服务及参考咨询工作；
- 藏书异动和复审剔除；
- 业务工作的统计、归档等。
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