《日本外交文书》（以下简称《外交文书》）是由日本外务省编纂的日本外交档案资料汇编，自1936年开始刊行，迄2014年3月已陆续出版214册。该书所收录的内容除了各种正式的外交文书之外，还有大量的报告、训令、决议、会谈记录等，反映了近代日本外交的诸多内幕，对研究日本周边国家如中国、朝鲜的相关历史具有很高的价值，特别是对近代以来的中日关系研究有着极高的价值，因而广为从事日本研究的教师及博士生使用。本套图书自2008年入藏以来，除我校历史学院师生与边海院研究人员利用率较高外，还为其余Cashl成员馆提供多次文献传递服务。由于《外交文书》信息容量庞大，内容繁杂，每本书的目次因而成为研究人员获取信息的关键途径。我馆以日本外务省网站提供的目次信息为基础，将其图片格式进行文本格式化，并形成可供全文检索的目次索引。通过本索引工具，读者通过键入日本纪年、公元纪年、事件关键词中的任何一种方式进行查询，均可获取对应的目次信息，从而为读者利用本套图书提供了便利。