Auteursinstructie ‘Tijdschrift voor Geschiedenis’

Tijdschrift voor Geschiedenis (TvG) is het enige Nederlandse historisch-wetenschappelijke tijdschrift dat de hele geschiedenis van de Oudheid tot het heden bestrijkt en daarbij aandacht besteedt aan zowel Nederlandse als niet-Nederlandse geschiedenis. TvG beoogt ook een algemeen wetenschappelijk tijdschrift te zijn, dat wil zeggen een tijdschrift dat een podium biedt voor alle disciplines binnen de historische wetenschap en aanverwante wetenschappen. Het tijdschrift richt zich op een brede doelgroep van historici en historisch belangstellenden. Mede om die reden heeft de redactie een aantal instructies opgesteld voor potentiële auteurs.

Om voor alle lezers interessant te zijn, dient de nadruk te liggen op het informerende karakter, waarbij het wetenschappelijk niveau gehandhaafd blijft. In TvG kunnen zowel algemene artikelen als gespecialiseerde onderzoeksverslagen gepubliceerd worden; auteurs moeten zich echter steeds realiseren dat zij ook niet-specialisten met hun artikel dienen te boeien. De inleiding kunnen zij gebruiken om duidelijk te maken waarom het nuttig en misschien zelfs noodzakelijk is om kennis te nemen van de inhoud van het artikel. Abonnees van het tijdschrift moeten ertoe worden uitgenodigd het artikel te lezen. Steeds dient de auteur zich dus de vraag te stellen: waarom breng ik dit te berde, waarom zou iemand hierin geïnteresseerd moeten zijn, waarom is dit alles de moeite van het lezen waard?

Tekststructuur

De lezer moet niet alleen beginnen aan een artikel – aangetrokken door een pakkende titel, een prikkelende inleiding, een uitdagende vraagstelling – maar het ook uit willen lezen. Er zijn heel wat hulpmiddelen die kunnen worden ingezet om de interesse van de lezer vast te houden: zo kan de auteur gebruikmaken van tussenkopjes, citaten en functionele illustraties. Bij een langer artikel strekt het tot aanbeveling om op geschikte momenten terug te grijpen naar de oorspronkelijke vraagstelling of een tussenbalans op te maken.

Omvang

Naarmate een artikel langer wordt, neemt de bereidheid van de lezer om door te blijven lezen meer dan evenredig af. De mogelijkheden om binnen nummers een zekere variatie aan te brengen nemen bovendien af naarmate langere artikelen worden opgenomen. TvG stelt daarom aan artikelen de eis dat zij niet langer dan 20 pagina’s in druk mogen zijn, dit komt overeen met zo’n 9.000 woorden, het notenapparaat, tekstkopjes en eventueel een beknopte literatuurlijst inbegrepen. Overschrijding van de maximumomvang is slechts mogelijk bij zeer hoge uitzondering en na toestemming van de redactie.

Notenapparaat

Het notenapparaat vervult bij wetenschappelijke artikelen een essentiële rol, maar de verantwoording moet omwille van de leesbaarheid niet te omvangrijk zijn. Het is daarom gewenst voornamelijk verklarende en verwijzende noten op te nemen en noten waarin aanvullende informatie gegeven wordt zoveel mogelijk te beperken. Indien het nodig is een ruimer literatuuroverzicht te geven, dan zijn hiervoor aan het einde van het artikel maximaal 200 woorden beschikbaar. Als maximale omvang voor het notenapparaat hanteert TvG een omvang van 1/6 van het totale artikel inclusief noten. Bovendien is een evenwichtige spreiding van de noten over het artikel zeer gewenst.

Lead

Bij aanlevering van het artikel wordt de auteur geacht ook een korte introductie bij zijn of haar artikel te voegen; het gaat daarbij om een alinea van twee à drie zinnen. Hierin staat in het kort de vraagstelling van het artikel of een prikkelende vraag die in het artikel zal worden beantwoord. Het doel van deze leads is de lezer duidelijk te maken waarom het interessant is het hele artikel te gaan lezen; de nieuwsgierigheid van de lezer moet erdoor gewekt worden.

Summary

Naast de intro dient het artikel een Engelstalige samenvatting oftewel summary te bevatten. Hierin wordt het artikel in het kort samengevat. Hiervoor zijn maximaal 200 woorden beschikbaar.

Personalia

Bij elk artikel hoort de opgave van enkele personalia: naam met titulatuur, huidige betrekking en hooguit één voor het artikel relevante publicatie. Deze personalia zullen aan het einde van het artikel worden opgenomen en dienen zeer beknopt te zijn (maximaal 50 woorden). In de personalia dient de auteur bij voorkeur ook zijn of haar e-mailadres te vermelden.

Technische specificaties

Artikelen dienen te worden geschreven in de officiële spelling (groene boekje). De artikelen worden aangeleverd via de email in een attachment (liefst in Word). Gebruik bij voorkeur een standaard lettertype en puntsgrootte, zoals ‘Times New Roman’, ‘12 pts’. Gelieve bij tabellen en opsommingen gebruik te maken van de ‘tab’-functie.

Illustraties

De auteur dient zelf zorg te dragen voor het aanleveren van 4 tot 5 illustraties in zwart/wit en een enkele in kleur, die eventueel gebruikt kan worden voor de omslag van het tijdschrift. De illustraties moeten een duidelijke connectie met de tekst hebben en van goede kwaliteit zijn: ten minste 300 dpi op het af te beelden formaat (waarbij bedacht moet worden dat de openingsillustratie 19cm breed/hoog is). De uitgeverij (Koninklijke Van Gorcum) heeft een online ‘beeldchecker’ om dit te controleren: http://www.vangorcum.nl/NL_Schrijfinstructies.asp.
De illustraties moeten worden aangeleverd als aparte bestanden (.tif of .jpg), vergezeld van een Word-document met bijschriften, bronvermelding en eventuele rechthebbenden. De kosten van het aanleveren en maken van de illustraties zijn in beginsel voor de auteur, die ook toestemming voor publicatie moet regelen met de eventuele rechthebbende. De kosten voor opname van deze illustraties in Tijdschrift voor Geschiedenis komen voor rekening van de uitgever.

Verwerkingsprocedure

De procedure van de verwerking van een artikel is als volgt: na binnenkomst van het artikel krijgt de auteur een ontvangstbevestiging. Tijdschrift voor Geschiedenis hanteert een peer reviewprocedure, wat betekent dat alle artikelen zowel worden beoordeeld door de redactie als door een of meer externe referenten. Als de redactie zich op basis van deze beoordelingen een oordeel heeft gevormd, krijgt de auteur daarvan onmiddellijk bericht. Indien het artikel in beginsel geaccepteerd is, kan hem of haar gevraagd worden het artikel op onderdelen bij te stellen en/of op te stellen conform de hierboven geformuleerde inhoudelijke en technische eisen. Ook de huisstijl van TvG (ontleend aan De Buck e.a., Zoeken en Schrijven) dient nauwgezet toegepast te zijn. Pas nadat de auteur aan alle eisen heeft voldaan en het commentaar van de redactie op bevredigende wijze heeft verwerkt, wordt het artikel voor publicatie aanvaard. De redactie behoudt zich het recht voor te bepalen in welk nummer het artikel verschijnt.
Rond twee maanden voor het uiteindelijke verschijnen van het artikel ontvangt de auteur de drukproeven van de uitgever. Het is belangrijk dat de auteur doorgeeft op welk (post)adres en/of e-mailadres hij/zij de drukproeven wil ontvangen. Deze dienen binnen 5 dagen gecorrigeerd te worden en naar het secretariaat van TvG te worden gestuurd.
De auteur ontvangt drie exemplaren van het nummer waarin het betreffende artikel verschijnt.

Copyrights

Elk artikel dat ingezonden wordt mag niet eerder gepubliceerd zijn en de auteur moet ervoor zorg dragen dat de auteur, als hij of zij gebruik maakt van materiaal waarop al copyrights berusten (bijv. afbeeldingen), hij of zij toestemming heeft dit materiaal te gebruiken.

Opmaak artikelen

titel artikel (witregel)
auteur van het artikel (witregel)
introductie (witregel)
tekst uitvullen
tussenkopjes in vet gevolgd door witregel
alinea’s inspringen (geen witregel)
citaten tussen enkele aanhalingstekens (‘ ’) altijd gevolgd door een noot.
citaten van meer dan vier regels worden bovendien aan beide kanten 1 cm ingesprongen en tussen witregels geplaatst. In dit geval geen aanhalingstekens!
indien er een citaat binnen een citaat staat dan wordt dit citaat tussen dubbele (“ ”) geplaatst
indien er binnen een citaat tekst wordt weggelaten dan de aanduiding […] gebruiken
in noten komt een spatie tussen noot en tekst. De noot volgt aan het eind van de zin, na een punt
personalia auteur in kleiner lettertype
tekst uitvullen
lettertype: Times New Roman
paginanummering verwijderen

Opmaak summaries

titel artikel (witregel)
auteur van het artikel (witregel)
tekst uitvullen
alinea’s inspringen